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Excel是目前为止很多数据分析专员、数据决策着、方案实施者等等各行各业的人都不能离开的一种办公常用软件，可以说无论我们从事哪一个行业，Excel的基本用法都已经是必要的知识。

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PPT是支撑你演讲的工具，不是你展示给大家看的演讲稿。可以按照你演讲的框架，制作PPT内容，也就是讲你演讲内容的精华和主旨提炼出来放到PPT当中，这样不仅可以让大家明白的讲的是什么，也可以在演讲中提示自己怎么讲。如果是现成的PPT给你来讲，首先你得看懂PPT所表达的内容及目标意义。总之，你得熟悉PPT，翻到一张的同时知道下一张是什么。

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先买本EXCEL书吧，基础点的，有格式设置，公式函数，快捷键，简单表格，照着学，10天吧，关键是要弄懂，并且熟练学完了再买本更深一点的书吧，透视表的，VBA的，透视表很好，现在我的大大小小的表格都是用透视表，只要你把基础信息录入，想做什么表格用鼠标点点就可以完成很多入库，出货，做库存的报表，如某天某个班生产多少成品，某车运送多少数量的货物，某个月某个料号总入库数量，出货数量，只要你想得到的，用鼠标一会儿就能完成，多花点时间，你会得心应手的VBA也不错，如果你更深一步学习，也把它学一下吧由浅入深，由少到多，期望你更上一层楼，每天进步一点点，半年之后，你就是一个EXCEL中级人士啦当然一步一个脚印，走得扎实，你会得到更多收获，得到更多快乐积土成山，积水成渊，愿你能真正实现文员的愿望！！！祝福你

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