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通过办公自动化系统优化工作流程，为我们节了大量的时间，同时由于电脑系统设定的工作的流程是可以改变的，可以随时根据自身的实际情况来设计出个性化的流程，从而可以提高工作效率。办公自动化系统最大特色是无纸化办公，这就降低了办公成本；

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PPT里忌讳有大段文字，即使列成一条一条的大段文字也不可取，因为听众很难做到一边听你讲一边默读。如果感觉文字非常有必要 那么可以尝试用关键词取代。如果PPT里有用到动画或短片，而报告时不是用自己电脑，讲之前检查好是否能正常工作。如果不是给小朋友作报告，尽量不要用太酷炫的动画效果。每两张幻灯片之间的衔接要做好，PPT做好了讲的时候才能顺畅。标题做到精确概括每张幻灯片的内容，即使讲的时候不够清晰到位，听众也能自己领会精神。如果结果非常多，建议不同部分做个小结，这样有助于听众慢慢消化接受，不至于渐渐听不懂转去会周公。很重要的一点，如果是同一个PPT用于不同用途，请仔细修改第一张幻灯片的信息（包括报告时间，地点或者会议主题），这样做是对听众的尊重。可以准备两张的幻灯片，一张放在正常位置，另一张放在感谢的片子后面，以防时间不够讲不完了，可以直接按End键切换到结论的幻灯片上。

高考英语经典长难句分析 　　1.For example, boys are more likelyto buy computer games than any other group, so it makes senseto make computer game ads that appeal tothis group. 　　【句式翻译】例如，进入青春期的男孩子就可能比任何其他人群更愿意购买电脑游戏，因此，针对这个目标群体制作有吸引力的电脑游戏广告是有意义的。 　　【句式分析】本句是一个含有so引导的结果状语从句的复合句，同时又含有一个than引导的比较状语从句。 　　【词语点拨】1)likely adj. 可能的;常用于句型：sb/sthbe likely to do= it is likely that… 可能做……

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